Оценка стоимости выполненных работ

Когда нужна оценка стоимости

• подрядчик предъявил выполненные работы к оплате, а итоговая сумма вызывает сомнение;
• стороны согласовали объёмы, но расходятся в применённых расценках;
• в КС-2 есть коэффициенты, индексы или материалы, происхождение которых не объяснено;
• требуется проверить, не учтён ли один ресурс одновременно в расценке и отдельной строкой;
• фактически выполненная работа отличается от предусмотренной сметой;
• нужно подготовить понятную таблицу расхождений для переговоров;
• заказчик меняет подрядчика и фиксирует стоимость завершённой части;
• необходимо отделить подтверждённую сумму от позиций, которые пока нельзя проверить.

Эта услуга отвечает на вопрос «сколько стоят уже выполненные и подтверждённые работы по выбранному ценовому основанию?». Количество в натуральных единицах устанавливает проверка объёмов выполненных работ. Техническое соответствие результата договору, проекту и обязательным требованиям рассматривает экспертиза качества строительных работ.

Что получает заказчик

• реестр проверенных строк акта, сметы или расчёта;
• таблицу подтверждённых объёмов, принятых для расчёта;
• указание ценового основания для каждой позиции;
• проверку соответствия наименования работы выбранной расценке;
• разбор учтённых ресурсов, коэффициентов и индексов;
• арифметическую проверку промежуточных и итоговых сумм;
• перечень задвоений, пропусков и неоднозначных начислений;
• сравнение заявленной и рассчитанной стоимости;
• отдельный список позиций, которые нельзя подтвердить по представленным данным;
• техническую записку с выводами, допущениями и границами расчёта.

Результат базовой услуги — инженерно-экономический расчёт стоимости работ в пределах согласованного задания. Это не отчёт об оценке рыночной стоимости имущества, не расчёт убытков и не заключение судебного эксперта. Если спор включает состояние конструкций, причины дефектов и несколько технических вопросов, сначала определяем состав строительно-технической экспертизы.

Стоимость — от 10 000 ₽

Базовая цена рассчитана для документарной проверки одного раздела одного акта или расчёта — до десяти однотипных позиций с заранее подтверждёнными объёмами. В неё входят реестр строк, проверка ценового основания, расценок, явных коэффициентов и индексов, пересчёт итогов и краткая таблица расхождений.

Это предварительный рыночный ориентир. Точную цену SEC-WAY определит после просмотра документов и закрепит в договоре до начала работы.

Что не входит в базовую цену

• выезд и контрольные обмеры на объекте;
• установление фактических объёмов скрытых или доступных работ;
• проверка качества и технологии выполнения;
• несколько актов, разделов, объектов или периодов;
• восстановление отсутствующей сметы с нуля;
• подбор рыночных цен без согласованной даты и источника;
• расчёт стоимости устранения дефектов, ущерба или убытков;
• правовая квалификация действий сторон;
• судебный статус, рецензирование чужого заключения и участие в заседаниях;
• проверка закупочных процедур, бухгалтерских и налоговых документов.

Дополнительный объём согласуем отдельно. Не включаем новые работы в счёт без изменения задания и подтверждения заказчика.

Что именно проверяем

Подтверждённый объём

В расчёт принимаем объём из согласованного источника: ведомости, акта, исполнительной документации или результата отдельной проверки. Если объём спорный, помечаем его как исходное допущение или предлагаем сначала выполнить обмеры. Правильная расценка не подтверждает количество выполненной работы.

Ценовое основание

Фиксируем, по чему стороны договорились считать: твёрдая договорная цена, единичные расценки договора, утверждённая смета, ресурсные цены, сметно-нормативная база или иной согласованный источник. Нельзя незаметно заменить договорный способ расчёта более удобным после выполнения работ.

Соответствие позиции работе

Сопоставляем наименование, состав операций, единицу измерения и условия применения позиции с фактически подтверждённой работой. Похожее название ещё не означает, что расценка описывает тот же технологический состав.

Ресурсы

Проверяем, какие материалы, механизмы и труд уже учтены внутри позиции, а какие обоснованно вынесены отдельно. Так обнаруживаются двойной учёт, пропущенные ресурсы и замена предусмотренного материала без понятного пересчёта.

Коэффициенты и индексы

Для каждого коэффициента устанавливаем основание и область применения. Для индекса фиксируем период, территорию, вид работ и базу, к которой он применяется. Само наличие числа в расчётной программе не доказывает его применимость.

Арифметика и накопление

Пересчитываем строки, итоги разделов, НДС и накопительные суммы. Отдельно проверяем, не предъявлялась ли работа ранее и согласуются ли текущий акт, предыдущие акты и итоговые документы.

Какие документы нужны

Для первичной оценки достаточно прислать:

• спорный акт, расчёт или небольшой раздел сметы;
• договор и приложения с правилами определения цены;
• источник подтверждённых объёмов;
• исходную и изменённую проектную документацию по проверяемым позициям;
• предыдущие акты, если расчёт накопительный;
• обоснования цен, коэффициентов и индексов, если они есть;
• переписку об изменении состава, материала или способа выполнения;
• краткий перечень сумм и позиций, которые вызывают вопрос.

Если части документов нет, сначала составим карту пробелов. Отсутствующую основу не заменяем предположением: показываем, какая сумма зависит от неподтверждённого исходного данного.

Как проходит проверка стоимости

Этапы работы

Действие и результат каждого шага фиксируем после проверки исходных данных.

7 этаповв естественном порядке

01Фиксируем цель и…

02Собираем реестр…

03Проверяем состав…

04Разбираем надбавки и…

05Пересчитываем…

06Формируем таблицу…

07Передаём расчёт и…

1. Этап 01⌕
   Фиксируем цель и границы

   Определяем документ, раздел, период, ценовое основание и требуемую форму результата. Отдельно отмечаем, считаются ли объёмы уже подтверждёнными.

2. Этап 02◇
   Собираем реестр позиций

   Разбиваем итоговую сумму на строки и связываем каждую с договором, сметой, актом и источником объёма. Позиции без понятной связи не исключаем молча, а выносим в отдельный перечень.

3. Этап 03✎
   Проверяем состав расценок

   Сопоставляем единицу измерения, технологический состав и включённые ресурсы. Фиксируем, где позиция соответствует работе, где требуется уточнение, а где сравнение некорректно.

4. Этап 04✓
   Разбираем надбавки и пересчёты

   Проверяем коэффициенты, индексы, текущие цены ресурсов и дату уровня цен в пределах выбранного способа расчёта. Для каждого изменения сохраняем основание.

5. Этап 05↗
   Пересчитываем стоимость

   Применяем подтверждённые объёмы и согласованные правила. Рассчитываем сумму по строкам и разделам, проверяем НДС и накопительные итоги.

6. Этап 06▣
   Формируем таблицу расхождений

   Показываем заявленную и рассчитанную суммы, разницу, причину и источник проверки. Непроверяемые позиции отделяем от подтверждённых, чтобы итог не создавал ложной точности.

7. Этап 07⌕
   Передаём расчёт и пояснения

   Объясняем, как читать таблицу, какие выводы устойчивы и какие документы могут изменить результат. Один цикл исправления фактических недостатков нашей работы входит в согласованный объём.

Как читать итоговую таблицу

У каждой строки есть минимум семь опор:

1. работа и единица измерения;
2. подтверждённый объём;
3. ценовое основание;
4. расценка или цена ресурса;
5. коэффициент и индекс с областью применения;
6. рассчитанная стоимость;
7. отклонение, причина и ограничение.

Если хотя бы одной опоры нет, строка получает соответствующую отметку. Такой подход полезнее общей фразы «стоимость завышена»: заказчик видит, какая именно часть суммы спорна и что потребуется для её проверки.

Ошибки, которые искажают расчёт

Считать объём доказанным по одному акту

Акт отражает предъявленное или принятое количество, но не заменяет источник фактического объёма. При сомнении нужна отдельная документальная проверка или обмер.

Сравнивать только итоговые суммы

Две одинаковые суммы могут быть получены разными и ошибочными способами. Сравнение должно идти по позициям, единицам, ресурсам и правилам пересчёта.

Смешивать договорную и сметную цену

Сметная стоимость, договорная цена и рыночная цена — разные основания. До расчёта фиксируем, на какой вопрос должен ответить результат.

Применять индекс ко всей сумме без проверки

Индекс относится к определённой базе, периоду, территории и виду затрат. Его область применения важнее самого значения.

Дважды учитывать материал

Материал может уже входить в состав расценки. Отдельная строка допустима только при понятном основании и корректировке состава позиции.

Выдавать допущение за установленный факт

Если нет договора, подтверждённого объёма или источника цены, показываем сценарный расчёт и прямо называем допущение. Он не становится доказанным только из-за точной суммы до копеек.

Что влияет на цену и срок

Стоимость и продолжительность зависят от:

• количества актов, разделов и строк;
• наличия машиночитаемых сметных файлов и качества исходных таблиц;
• числа применённых баз, периодов и способов расчёта;
• необходимости восстанавливать связь между актом, сметой и проектом;
• подтверждённости объёмов;
• количества ресурсов с индивидуальными ценами;
• проверки накопительных итогов за несколько периодов;
• необходимости выезда, обмеров или обследования;
• формата результата и числа согласованных вопросов.

До договора называем базовый состав, исключения и данные, от которых зависит расчёт. Срок SEC-WAY отделяем от времени, необходимого заказчику или подрядчику для передачи недостающих документов.

Ответственность и гарантия

SEC-WAY отвечает за корректность расчёта в пределах согласованного задания, переданных исходных данных и выбранного ценового основания. Не подтверждаем фактическое выполнение работ, если объёмы не исследовались, и не определяем юридическую обязанность стороны оплатить рассчитанную сумму.

Гарантия действует шесть месяцев на выполненную нами работу. Если в неизменном расчёте обнаружится наша арифметическая или методическая ошибка, исправим её без дополнительной оплаты. Новые документы, изменённые объёмы, другая дата цен или иное основание требуют отдельного пересчёта.

Частые вопросы

Проверить расчёт до оплаты

Пришлите спорный акт или раздел сметы, договор и источник подтверждённых объёмов. Мы обозначим проверяемую часть, недостающие данные, базовую стоимость и формат таблицы до заключения договора.